DOKUMENT PRAWNY · OSTATNIA AKTUALIZACJA: MARZEC 2026
Polityka Prywatności
Administratorem danych osobowych jest Polski Instytut AI, ul. Nowogrodzka 50/54, 00-695 Warszawa, NIP: 7011283123 (“Administrator”).
1. Jakie dane zbieramy
Zbieramy dane, które podajesz dobrowolnie podczas rejestracji i korzystania z platformy:
• Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (w formie zahaszowanej).
• Dane profilowe: stanowisko, organizacja, kraj (opcjonalne).
• Dane aktywności: postęp w kursach, wyniki quizów, daty logowania.
• Dane płatności: dane karty są przetwarzane wyłącznie przez Stripe — nie przechowujemy numerów kart.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi dostępu (niezbędne bezpieczeństwa).
2. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy (świadczenie usług szkoleniowych).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe, archiwizacja).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (bezpieczeństwo platformy, zapobieganie oszustwom).
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (marketing, cookies analityczne) — możliwa do odwołania w każdym momencie.
3. Cele przetwarzania
Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie do:
• Prowadzenia konta użytkownika i dostarczania zakupionych szkoleń.
• Wystawiania certyfikatów ukończenia i ich publicznej weryfikacji (jeśli wyraziłeś zgodę).
• Obsługi płatności i wystawiania faktur.
• Wysyłania powiadomień systemowych (e-mail o certyfikacie, resetowanie hasła).
• Komunikacji marketingowej — wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą.
• Zapewnienia bezpieczeństwa platformy i wykrywania nadużyć.
4. Przechowywanie i bezpieczeństwo
Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (region eu-central-1, Frankfurt).
Stosujemy:
• Szyfrowanie danych w tranzycie (TLS 1.3) i spoczynku (AES-256).
• Kontrolę dostępu opartą na rolach (Role-Level Security w bazie danych).
• Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne.
• Politykę zerowego zaufania między komponentami systemu.
Dane przechowujemy przez czas aktywności konta + 3 lata po jego usunięciu (wymogi podatkowe), chyba że przepisy wymagają inaczej.
5. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je wyłącznie:
• Stripe Inc. — przetwarzanie płatności (certyfikat PCI DSS Level 1).
• Supabase Inc. — infrastruktura bazy danych (serwery UE).
• Resend Inc. — wysyłka e-maili transakcyjnych.
• Vercel Inc. — hosting aplikacji webowej.
• Organom publicznym — wyłącznie na podstawie obowiązku prawnego.
Wszyscy podmieci przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania (DPA) zgodnych z RODO.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
• Prawo dostępu — możesz pobrać kopię swoich danych z ustawień konta.
• Prawo do sprostowania — popraw nieaktualne dane w profilu.
• Prawo do usunięcia — wyślij żądanie na biuro@aiinstytut.pl; usuniemy konto w ciągu 30 dni.
• Prawo do przenoszenia — dostarczymy dane w formacie JSON/CSV.
• Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
• Prawo do ograniczenia — możesz zablokować dalsze przetwarzanie w spornych przypadkach.
Skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Cookies
Używamy następujących rodzajów plików cookie:
• Niezbędne — sesja użytkownika, CSRF, preferencje UI (nie wymagają zgody).
• Analityczne — anonimowe statystyki użytkowania (wymagają zgody).
• Marketingowe — remarketing (wymagają zgody, domyślnie wyłączone).
Możesz zarządzać zgodami w ustawieniach przeglądarki lub klikając "Ustawienia Cookies" w stopce.
8. Kontakt w sprawie prywatności
W sprawach ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:
E-mail: biuro@aiinstytut.pl
Adres: Polski Instytut AI, ul. Nowogrodzka 50/54, 00-695 Warszawa
Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.