DOKUMENT PRAWNY · OSTATNIA AKTUALIZACJA: MARZEC 2026
Warunki Świadczenia Usług
Niniejsze Warunki Świadczenia Usług (“Warunki”) regulują korzystanie z platformy EnclavaAI dostępnej pod adresem app.enclavaai.pl, prowadzonej przez Polski Instytut AI, ul. Nowogrodzka 50/54, 00-695 Warszawa, NIP: 7011283123 (“Usługodawca”).
1. Definicje
• Platforma — serwis internetowy EnclavaAI dostępny pod adresem app.enclavaai.pl.
• Użytkownik — osoba fizyczna lub prawna, która zarejestrowała konto na Platformie.
• Szkolenie — kurs e-learningowy dostępny na Platformie, składający się z lekcji, quizów i materiałów.
• Certyfikat — cyfrowy dokument potwierdzający ukończenie Szkolenia na określonym poziomie.
• Organizacja — podmiot korporacyjny korzystający z Platformy w ramach planu Enterprise.
2. Rejestracja i konto
2.1 Dostęp do Platformy wymaga rejestracji konta z podaniem adresu e-mail i hasła.
2.2 Użytkownik zobowiązuje się do:
• Podania prawdziwych danych podczas rejestracji.
• Zachowania poufności danych logowania.
• Natychmiastowego poinformowania o nieautoryzowanym dostępie do konta.
• Korzystania z Platformy zgodnie z obowiązującym prawem.
2.3 Jedno konto może być używane wyłącznie przez jedną osobę fizyczną, chyba że zakupiono plan organizacyjny.
3. Zakres usług i dostęp
3.1 Po opłaceniu wybranego planu Użytkownik uzyskuje dostęp do odpowiednich Szkoleń i materiałów na czas nieokreślony (dostęp dożywotni), chyba że Warunki stanowią inaczej.
3.2 Usługodawca zastrzega prawo do:
• Aktualizacji treści Szkoleń w celu utrzymania ich zgodności z obowiązującymi regulacjami.
• Czasowej niedostępności Platformy z powodów technicznych (planowane przerwy nie dłuższe niż 4h/miesiąc).
• Usunięcia treści naruszających prawo lub prawa osób trzecich.
3.3 Certyfikaty wystawione w oparciu o ukończone Szkolenia pozostają ważne bezterminowo.
4. Płatności
4.1 Ceny podane na Platformie są cenami brutto (z VAT), wyrażonymi w PLN lub USD zgodnie z oznaczeniem.
4.2 Płatności są przetwarzane przez Stripe Inc. Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych.
4.3 Faktura VAT jest wystawiana automatycznie po dokonaniu płatności i wysyłana na podany adres e-mail.
4.4 Przedsiębiorcy z UE posiadający ważny numer VAT-UE mogą ubiegać się o zwolnienie z VAT (procedura reverse charge).
5. Prawo odstąpienia od umowy
5.1 Konsumenci mają prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od daty zakupu, bez podawania przyczyny.
5.2 Prawo odstąpienia wygasa przed upływem 14 dni, jeśli Użytkownik wyraził zgodę na natychmiastowe wykonanie usługi i potwierdził utratę prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi przez Usługodawcę.
5.3 Aby skorzystać z prawa odstąpienia, należy wysłać oświadczenie na adres: biuro@aiinstytut.pl.
6. Własność intelektualna
6.1 Wszystkie treści na Platformie (materiały szkoleniowe, wideo, quizy, grafy, certyfikaty) są własnością Usługodawcy lub jego licencjodawców i są chronione prawem autorskim.
6.2 Użytkownik otrzymuje niewyłączną, niezbywalną licencję na korzystanie z zakupionych materiałów wyłącznie na własny użytek edukacyjny.
6.3 Zabrania się:
• Kopiowania, reprodukowania lub rozpowszechniania materiałów szkoleniowych.
• Udostępniania danych dostępowych osobom trzecim.
• Tworzenia dzieł pochodnych na podstawie materiałów Platformy.
7. Odpowiedzialność
7.1 Usługodawca dokłada należytej staranności, aby treści Szkoleń były zgodne z aktualnymi przepisami prawa, w szczególności EU AI Act. Jednakże Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe podjęte przez Użytkownika na podstawie treści Szkoleń.
7.2 Certyfikaty potwierdzają ukończenie programu szkoleniowego — nie stanowią oficjalnego certyfikatu zgodności wydawanego przez organ regulacyjny.
7.3 Całkowita odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkownika ograniczona jest do wartości opłat poniesionych przez Użytkownika w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
8. Reklamacje
8.1 Reklamacje należy kierować na adres: biuro@aiinstytut.pl z opisem problemu i danymi konta.
8.2 Usługodawca rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni roboczych.
8.3 W przypadku nierozwiązania sporu drogą reklamacyjną, Konsument może skorzystać z platformy ODR (Online Dispute Resolution) dostępnej pod adresem: ec.europa.eu/consumers/odr
9. Zmiany Warunków
9.1 Usługodawca zastrzega prawo do zmiany Warunków z zachowaniem 30-dniowego okresu wyprzedzenia.
9.2 O zmianach Użytkownicy są informowani drogą e-mailową i poprzez powiadomienie na Platformie.
9.3 Dalsze korzystanie z Platformy po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.
10. Prawo właściwe
10.1 Warunki podlegają prawu polskiemu.
10.2 Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy (Warszawa), z zastrzeżeniem przepisów o ochronie konsumentów.
10.3 Niniejsze Warunki wchodzą w życie z dniem 1 marca 2026 roku.